ПРАВИЛНИК ЗА ДЕЙНОСТТА НА ФОНДАЦИЯ "ДВИЖЕНИЕ НА БЪЛГАРСКИТЕ МАЙКИ"

....
Учредителите се конституират, както следва:
Мария Милева Милева в Председател на Управителния съвет (УС) на фондацията, а Росица Павлова Букова в Изпълнителен директор на фондацията.
...
Фондацията ще се представлява от Председателя на УС - Мария Милева Милева и от Изпълнителния директор Росица Павлова Букова

ПРАВИЛНИК ЗА ДЕЙНОСТТА НА ФОНДАЦИЯ “ДВИЖЕНИЕ НА БЪЛГАРСКИТЕ МАЙКИ”  

Раздел I

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Член 1. Правилникът за дейността на Фондация “Движение на българските майки” /наричана по – долу за кратко „Фондацията”/, се приема на основание чл. 14, т. 5 от Устава на Фондацията.

Член 2. Фондацията е юридическо лице с нестопанска цел по смисъла на Закона за юридическите лица с нестопанска цел. За неуредените въпроси в правилника ще се прилагат съответните разпоредби на Закона.

Чл. 3.  Наименованието на организацията е Фондация “Движение на българските майки”
(2) В документите от кореспонденцията на фондацията ще се посочват наименованието на фондацията, адресът, съдът по регистрация, номерът на съдебната регистрация и БУЛСТАТ.
(3) Седалището и адресът на управлението на фондацията са: гр. София, ул. „Постоянство” 1.

Чл. 4. (1) Фондация “Движение на българските майки” е регистрирана като организация с нестопанска цел с обществено полезна дейност.

Раздел ІІ

УСТРОЙСТВО И ОРГАНИ НА УПРАВЛЕНИЕ

Чл. 5. Фондацията има колективен върховен орган – Управителен съвет и едноличен орган – Изпълнителен директор.

(2) С решение на учредителите и по утвърдени от тях правила могат да бъдат образувани и други органи в зависимост от потребностите на фондацията.

УПРАВИТЕЛЕН СЪВЕТ 

Чл. 6 (1) Управителният съвет се състои от 5 (пет) души в това число Председателят на УС и Изпълнителният директор.

(2) УС може да увеличава своя състав, при което за член на УС може да бъде прието всяко дееспособно физическо лице, без оглед на гражданството му, което приема да работи за осъществяване на целите на фондацията.

Чл.7. (1) УС провежда заседание най – малко 1 път на три месеца.

(2) УС се свиква на заседание от Председателя си или от Изпълнителния директор чрез писмена покана, включваща проект за дневен ред, дата, час и място и изпратена най – малко 5 дни преди деня на заседанието. Този ред не се прилага при свикване на извънредни заседания. Председателят е длъжен да свиква УС и при писмено искане на 1/3 от членовете му.

(3) УС може да вземе решения, ако на заседанието му присъстват повече от половината негови членове, лично или представлявани от друг член на УС с писмено пълномощно.

(4) Член на УС може да представлява само един отсъстващ.

(5) Заседанията на УС се председателстват от председателя на УС на фондацията.

Чл. 8 (1) Управителният съвет има следните правомощия:

-   изменя и допълва устава;

-   управлява и се разпорежда с устава на фондацията;

-   определя седалището и адреса на управление на фондацията;

-   променя числеността на състава си;

-   приема правилник и други вътрешни актове, свързани с дейността на фондацията;

-   създава експертни съвети, конкурсни комисии и други помощни органи и определя тяхната компетентност;

-   приема годишната програма и бюджет на фондацията;

-   взема решения за приемане и отказ на дарения;

-   определя реда и правилата за подпомагане на физически и юридически лица със средства на фондацията;

-   взема решения за безвъзмездно изразходване на имуществото на фондацията;

-   приема годишния доклад и отчет на фондацията;

-   взема решения за откриване и закриване на клонове на фондацията;

-   взема решения за прекратяването на фондацията или за преобразуването й;

-   утвърждава щатното разписание на служители на фондацията;

-   извършва ликвидация или определя ликвидатор на фондацията;

-   отменя решенията на други органи на фондацията, които противоречат на закона, настоящия устав или други вътрешни актове, регламентиращи дейността на фондацията;

-   решава други въпроси, предвидени в този устав;

(2) По въпросите от своята компетентност УС се произнася с решения.

ПРЕДСЕДАТЕЛ НА УПРАВИТЕЛНИЯ СЪВЕТ

Чл. 9 (1) Председателя на УС има следните правомощия:

-   представлява фондацията в съответствие с разпоредбите на чл. 19 от учредителния акт – устав на фондацията;

-   председателства заседанията на УС;

-   внася в УС предложения за развитието и усъвършенстване на дейността на фондацията;

-   одобрява правилата за провеждане на конкурси, инструкции, програми и други актове, свързани с дейността на фондацията;

 ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР 

Чл. 10. Изпълнителният директор е компетентен да:

-   представлява фондацията в съответствие с разпоредбите на чл. 19 от учредителния акт – устав на фондацията;

-   организира дейността на фондацията, осъществява оперативното й ръководство и управлява имуществото й, съгласно дадените му от УС правомощия;

-   сключва допустимите от закона договори, съгласно целите и дейността на фондацията;

-   организира подготовката и провеждането на заседания на УС;

-   осигурява изпълнението на решенията на УС;

-   води книгите на фондацията, книга на протоколите и книга на даренията и завещанията;

-   изготвя щатното разписание на служителите на фондацията и определя тяхната длъжностна характеристика;

-   публикува информация за дейността на фондацията и осигурява вписването в централния регистър;

-   изготвя проекта на годишната програма и го представа за приемане от УС;

-   изготвя и внася за разглеждане от УС годишния отчет и доклад на фондацията;

-   взема решения по всички въпроси, свързани с оперативната дейност на фондацията, които не са от изключителната компетентност на УС или Председателя на УС.

 ЗАПАЗЕНИ ПРАВА НА УЧРЕДИТЕЛИТЕ 

Чл. 11 (1) Учредителите на фондацията имат следните запазени права:

-   утвърждават решенията на УС относно изменението и допълнението на учредителния акт – устав на фондацията;

-   избират и освобождават от длъжност изпълнителния директор и Председателя на УС и ликвидатора на фондацията;

-   утвърждават решенията на УС за преобразуването и прекратяването на фондацията;

-   отменят всички решения на УС и другите органи на фондацията, които противоречат на този устав и на решенията, взети във връзка с упражняването на запазените им права;

ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО 

Чл.12. (1) Фондацията се представлява от Управителния съвет. Управителния съвет упълномощава Председателя на Управителния съвет и Изпълнителния директор да го представляват заедно и поотделно пред трети лица

(2) Председателят на УС и Изпълнителният директор могат да упълномощават и други лица за извършването на определени действия, конкретно посочени в дадените им пълномощия.

Раздел ІІІ

Цели и средства за постигане 

Чл. 13. Основни цели:

-      Да организира и провежда дарителски акции за финансиране на дейности за закрила на деца в риск и за полагане на специални грижи за децата с физически и психически увреждания.

-      Да изработва и реализира проекти и програми в областта на възпитанието, образованието и отглеждането на децата, настанени в специализираните институции и защитата на техните законни права и интереси.

-      Да предоставя социални услуги и да оказва съдействие и помощ чрез събирането и предоставянето на храна, дрехи, пари и медикаменти на децата, настанени в специализираните институции и на самотните майки в неравностойно положение.

-      Да извършва контрол и наблюдение на специализираните институции, осъществяващи държавната политика в областта на закрилата на децата относно спазването на правата на децата.

Чл. 14. За постигане на тези цели Фондацията:

- Организира и провежда дарителски акции;
- Отпуска помощи, стипендии и грантове;
- Организира и провежда благотворителни търгове и разпродажби, дискусии, симпозиуми, срещи, кръгли маси, летни обучителни семинари и други;
- Осъществява различни изследователски програми и инициативи;
- Осъществява експертна и консултантска дейност;
- Поддържа контакти, разработва и осъществява програми и проекти самостоятелно или съвместно със сродни местни и чуждестранни правителствени и неправителствени организации.

Раздел ІV

Членство 

Чл. 15. Членството във фондацията е доброволно.

Чл. 16. Членовете във фондацията биват координатори и доброволци.

Координатори

Чл. 17. Координаторите, по решение на Председателя на Управителния съвет и Изпълнителния директор, след предварително внесено писмено запитване имат право:

-   Да организират и провеждат дарителски акции за финансиране дейности за закрила на деца в риск и за полагане на специални грижи за децата с физически и психически увреждания,

-   Да участват в изработването и реализирането на проекти и програми в областта на възпитанието, образованието и отглеждането на децата, настанени в специализираните институции и защитата на техните законни права и интереси;

-   При наличието на изрично упълномощаване от компетентния орган на фондацията да извършват и други действия, свързани с предмета и на дейност.

-   Да набират доброволци, които да подпомагат дейността им.

-   Да участват в обсъждането на въпроси, касаещи дейността на фондацията,  на територията на областта, в която са координатори

Чл. 18. Координаторите са длъжни:

-   Да издигат авторитета на фондацията и да не извършват действия и бездействия,с които противоречат на целите му и го злепоставят.

-   Да предоставят на Управителния съвет своевременно цялата информация, касаеща осъществяваната дейност.

-   Да предават на Председателя на Управителния съвет или на Изпълнителния директор всички оригинални документи от водената документация.

-   Да предоставят  отчет на всеки 3 месеца пред Управителния съвет за осъществената дейност.

-   Да спазват конфиденциалност по отношение на информацията и данните, станали им известни при осъществяване на дейността им.

-   Да не правят изявления в публичното пространство от името на Фондацията, без изрично упълномощаване от Управителния съвет.

-   При осъществяване на дейността си да спазват инструкциите от Етичния кодекс.

-   Да спазват разпоредбите на Устава и Правилника на Фондацията

-   Координаторите носят имуществена отговорност за причинени вреди на Фондацията, в следствие на осъществената от тях дейност.

Доброволци

Чл. 19. Доброволците, по решение на Председателя на Управителния съвет и Изпълнителния директор, след предложение на съответните координаторите имат право:

1. Да подпомагат координаторите и членовете на Управителния съвет, при  осъществянане дейността им.
2. Да участват в обсъждането на въпроси, касаещи дейността на фондацията на територията на областта, в която подпомагат дейността.
3. Да внасят предложения за благотворителни акции и дейности на координаторите.
4. Да участват в изработването и реализирането на проекти и програми в областта на възпитанието, образованието и отглеждането на децата, настанени в специализираните институции и защитата на техните законни права и интереси, под ръководството на съответните Координатори.
5. Да посещават институциите за деца, лишени от родителски грижи, но само под ръководството на съответния координтор и според вътрешните правила.

Чл. 20. Доброволците са длъжни

-   Да издигат авторитета на фондацията и да не извършват действия и бездействия,с които противоречат на целите му и го злепоставят.

-   Да предоставят на Координатора и/или Председателя на Управителния съвет или на Изпълнителния директор своевременно цялата информация, касаеща осъществяваната дейност.

-   Да предават на Координатора и/или Председателя на Управителния съвет или на Изпълнителния директор всички оригинални документи от водената документация.

-   Да спазват конфиденциалност по отношение на информацията и данните, станали им известни при осъществяване на дейността им.

-   Да не правят изявления в публичното пространство от името на Фонадцията.

-   При осъществяване на дейността си да спазват инструкциите от Приложение 1 към настоящия Правилник

-   Да спазват разпоредбите на Устава и етичния кодексПравилника на фондацията.

-   Да спазват препоръките и разпорежданията на координаторите.

Чл. 21. Членството в сдружението се прекратява при:

-   с едностранно волеизявление за доброволно напускане;

-   смърт на физическото лице;

-   изключване от фондацията.

Чл. 22. Членът не отговаря лично за задълженията на фондацията.

Чл. 23. Членските права и задължения, с изключение на имуществените, са непрехвърлими и не преминават върху други лица при смърт или прекратяване. Изпълнението на членските задължения и упражняването на членските права може да бъде предоставено другиму с изрично и конкретно нотариално заверено пълномощно, след разрешение на Управителния съвет на фондацията .

Раздел V

Имущество и финансови средства

Чл. 24. Имуществото на фондацията се състои от право на собственост и други ограничени вещни права върху движими и недвижими вещи, както и всякакви други права, които закона допуска като елементи на имущество на юридическо лице с нестопанска цел.

Чл. 25. Оперативното управление на имуществото се осъществява от Председателя на УС.

Чл. 26. Източници на финансиране на фондацията са:

-   завещания, дарения и спонсорства;

-   обществени средства;

-   приходи от стопанска дейност по реда на Устава;

-   финансиране от държавата.

-   всички други разрешени от закона способи за финансиране.

ЕТИЧЕН КОДЕКС

• да са запознати със ситуациите, които могат да породят рискове и да са в състояние да ги управляват;
• да планират и организират работата и работното място по начин, който свежда рисковете до минимум;
• да работят с децата пред очите на други хора винаги, когато това е възможно;
• да изграждат и развиват неотбранителна нагласа и култура на откритост във връзка с обсъждането на всички въпроси или опасения;
• да създават условия за култура на взаимна отчетност, за да могат да бъдат отправяни предизвикателства към всяко потенциално насилническо поведение;
• да развиват култура, при която децата могат да разговарят открито за своите контакти със служители и други лица;
• да зачитат личните граници на всяко дете и да помагат на децата да развиват своето собствено усещане по отношение на правата си, както и да им помагат да разберат какво трябва да направят, ако усетят, че има проблем.

 По правило, не е подходящо:

·        да прекарвате прекалено много време насаме с децата далеч от други хора;

·        да вземате децата у дома си, особено когато те ще трябва да бъдат сами с Вас.

 Доброволците и други лица не бива: 

• да удрят или прилагат други форми на физическо посегателство или насилие спрямо децата;
• да имат физически/сексуални взаимоотношения с децата;
• да изграждат с децата взаимоотношения, които по един или друг начин биха могли да бъдат считани за експлоатиращи или насилнически;
• да действат по начини, които могат да бъдат насилнически или да изправят децата пред риск от злоупотреба/насилие.

   Служителите, както и други лица трябва да избягват действия или поведение, които биха могли да бъдат изтълкувани като недобра практика или като потенциално насилнически. Например, никога не бива:

·         външният им вид и поведение да бъдат неподходящи или сексуално предизвикателни;

·         да канят детето/децата, с които работят, на гости с преспиване в дома си без надзор;

·         да спят в една и съща стая или легло с детето, с което работят;

·         да правят за децата неща от личен характер, които те могат да направят сами за себе си;

·         да прощават на децата поведение, което е незаконосъобразно, опасно или насилническо, или самите те да участват в такова;

·         да действат по начини, които са предназначени да засрамват, унижават, омаловажават или деградират;

·         да дискриминират, да проявяват различно отношение или да фаворитизират определени деца за сметка на останалите;

·         да споделят информация на обществени места, която е конфиденциална за самите деца, както и да я изнасят извън рамките на разрешените законови норми;

·         да изнасят информация за децата (не родни): пол, възраст, име, семеен статус. Винаги поставяйте на пръво място сигурността и просперитета на децата над лоялността към приятели и колеги.Помнете и пазете имената и координатите на координатора (на социален работник,директор), отговорен за поверените Ви деца.